領収書の基本的な書き方について
会社を設立した際には定期的に交渉を行い今後の経営において必要な道具を購入しなくてはいけませんので、その際には領収書を各必要があります。
領収書を書く事が出来なければ交渉を済ませることが不可能となるので、事前にきちんと学んでおきます。
まず領収書発行の日を書くようにし、次に3桁ごとに，を入れて金額を記入して下さい。
その後で何に対する支払いなのかを記入するようにしておかなければ正式な領収書として認められないので、具体的な内容を明記しておかなくてはいけません。
5万円以上の領収書を作り出す際には印紙が必要となるので、こちらの方も事前に用意して何時でも使える状態にします。
印紙を貼らないでいると脱税していると見なされる為後々で問題が起きますから、税務署からも指摘される可能性があるのです。
その他にも収入用紙は再利用を防ぐ為に割印を押す決まりがある為、こちらの方も注意する必要があります。
領収書の基礎知識に関して
領収書の保存期間は税法上だと7年となっているのですが、商法上では10年と長い為しっかりと管理出来る状態を維持しておきます。
個人で会社を経営している際には7年間保存しておけば問題はありませんから、こうした点も把握しましょう。
領収書はレシートでも代用出来るようになっているので、必要な書類がない時はこちらを使ってみるのが良いです。
近年のレシートだと品目の詳細が印字されていますから証拠力は十分強いのですが、宛名が記載されない為こちらの方に関する問題も取り上げられています。
何気なく使い続けている領収書ですが交渉においては常に使い続ける必要がある道具ですから、将来会社を経営し続ける際には作成方法を理解しておくことは基本です。
今では領収書に関する基本的な知識を掲載した本は沢山作り出されているので、こちらを使うことで何時でも必要なデータを理解しつつ作り出すことが可能となります。
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この記事の監修者
税理士 佐藤 修(サトウ オサム)
社会保険労務士、ファイナンシャル・プランニング技能士
経歴
税理士事務所で働きながら学んできた知識や経験を活かし、税理士専門
お役立ちコラムの運用を行う。
